目前大家經常使用的線上表單工具 Google Forms、 SurveyCake 並不支援簽名，在使用上就會受到限制。而今天要介紹的 Ragic 企業雲端資料庫，是少數有支援簽名、簽核的表單工具，而且「終身免費版」就可以使用，是不是超級佛心呢？
如果只是需要一個蒐集來賓的「電子簽名」並列印出來作為簽到表、省去紙本作業，那這次要介紹的就非常適合你研究！
所需欄位
- 姓名
- 單位
- 職稱
- 簽名區
- 簽到時間
STEP 1 新增表單
STEP 2 設計表單頁
通常我們都希望整個簽名的流程越簡化越好，最好不需要輸入帳號密碼登入，因此在欄位的設計上，我們將姓名、單位、職稱 設定為自由輸入，開放來賓自行填寫是最彈性的，也可避免名單疏漏、未建立等等疑慮。同時，可以設定「必填」來檢核使用者的填寫狀況。
簽到時間欄位，因為 Ragic 並不像 Google 表單，會自動新增一欄的「提交時間」，需要我們自行建立。要讓系統自動記錄建立的時間，需要先建立一個日期欄位，並設定「預設值」，點選「建立日期、時間」，如此一來就完成了由系統自動記錄。
同時，要防止簽到者自行修改簽到時間，請將這個欄位設定「唯讀」。如果你覺得這個時間顯示在讓來賓簽到的表單頁上很多餘、奇怪，也可以將這個欄位設定「隱藏」，就可以達成同時記錄時間、又不影響來賓的操作體驗的需求，後續有任何分析報表時，也都可以使用這個簽到時間的隱藏欄位。
做到這邊，其實你已經完成 90% 的設定了，是不是很簡單呢？
確認後，請點選上方的「儲存」，就會離開修改設計的畫面
STEP 3 分享填寫用表單
接下來，請點選工具選單中的「分享這張表單」
這邊會出現一個填寫用的網址以及 QR Code，這邊就是要提供給來賓填寫的表單網址，也可以直接使用這個 QR Code 列印出來，投影在電視牆上、列印成 A4 立牌擺放在入口處，讓大家可以使用自己的手機掃描、快速簽到。
進入網址後，表單大致會長這個樣子：
是不是很簡單呢？快來試試吧！
如果你有進階的需求
Ragic 是一套功能非常齊全且強大的 No Code 資料庫系統，因此也可以設計成各式各樣你想像的模樣。舉例來說，可以設計成：
- 輸入特定密碼才能簽，防止拿到網址的人惡意送出資料
- 輸入編號，自動帶入姓名、單位、職稱，不需重複人工打字
- 發送 Email 到與會來賓的信箱，透過信箱快速簽到
各種靈活的用法，都可以使用 Ragic 完成！
有客製化的設計需求，歡迎與我們聯繫：
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E-mail：[email protected]
